Die Ablösung des bisherigen IT-Dienstleisters stellte die Garage Gautschi AG vor eine grosse Herausforderung. Innerhalb eines eng definierten Zeitfensters musste eine neue IT-Infrastruktur aufgebaut werden, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Gemeinsam mit Axians entstand eine zukunftssichere Lösung, die den Grundstein für eine moderne, sichere und leistungsfähige IT-Umgebung legt.

Garage Gautschi AG
Die Garage Gautschi AG verbindet technische Kompetenz mit kundenorientiertem Service und moderner Infrastruktur. Mit 230 Mitarbeitenden an sechs Standorten bietet das Unternehmen persönliche Beratung und massgeschneiderte Lösungen rund um Neuwagen, Occasionen und individuelle Kundenwünsche. Gleichzeitig spielen Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Weiterentwicklung eine zentrale Rolle.

Projektübersicht

  • Ausgangslage

    Bis zum 31. Juli 2023 wurde die gesamte IT-Infrastruktur der Garage Gautschi AG durch einen externen IT-Dienstleister verwaltet und bereitgestellt. Die Lösung umfasste sowohl die Netzwerkinfrastruktur als auch die Verwaltung der Clients und Server. Die insgesamt sechs Standorte der Garage Gautschi AG, verteilt auf Langenthal, Lyssach und Thörigen, waren über ein Onsite-Netzwerk miteinander verbunden, während die zentrale IT-Infrastruktur in einem externen Datacenter betrieben wurde.
    Mit dem Ende der bestehenden IT-Betreuung entstand die Notwendigkeit, eine neue und leistungsfähige IT-Lösung zu implementieren. Gleichzeitig musste sichergestellt werden, dass die Transition reibungslos erfolgt und die neue Umgebung den zukünftigen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Der Zeitrahmen war klar definiert, weshalb eine sorgfältige Planung und eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten entscheidend waren.

    Die IT-Landschaft ist das Herz unseres Unternehmens. Deshalb ist es für uns von grosser Bedeutung, einen zuverlässigen und professionellen IT-Partner an unserer Seite zu haben.
    – Markus Odermatt, Geschäftsführer und Inhaber der Garage Gautschi AG

  • Herausforderungen

    Die IT-Migration war ein komplexes Projekt mit einer festen Deadline, die keinen Spielraum für Verzögerungen liess. Innerhalb von drei Tagen mussten an sechs Standorten das IT-Outsourcing, der Neuaufbau des Netzwerks und die Einführung eines neuen DMS-/ERP-Systems umgesetzt werden.
    Zusätzliche Herausforderungen ergaben sich durch die Abhängigkeiten zum bisherigen IT-Dienstleister und weiteren Partnern. Dies erforderte eine enge Abstimmung und regelmässige Meetings. Da das neue Netzwerk erst während der Migration aufgebaut werden konnte, war eine präzise Planung essenziell.

  • Lösung

    Um eine leistungsfähige und zukunftssichere IT-Infrastruktur zu schaffen, implementierte Axians eine umfassende Lösung für sämtliche Kernbereiche der IT-Umgebung. Die bestehende Server-Infrastruktur wurde in die Private Cloud von Axians migriert. Insgesamt werden heute 15 Server sicher, zuverlässig und performant betrieben.

    Parallel dazu wurde die Client-Umgebung modernisiert. Mit Workplace as a Service profitieren die Mitarbeitenden von standardisierten Arbeitsplätzen, modernen Endgeräten und einer zentralen Verwaltung. Dies ermöglicht einen effizienten Betrieb sowie eine sichere und stets aktuelle Arbeitsumgebung.

    Auch die Netzwerkinfrastruktur wurde vollständig erneuert. Neue Firewalls, Switches und Access Points schaffen die Grundlage für einen stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb über alle Standorte hinweg. Ergänzend wurden Microsoft 365 inklusive Sicherheitsfunktionen implementiert und die bestehende Fileserver-Landschaft erfolgreich migriert.

  • Umsetzung

    Das Projekt begann mit einer umfassenden Due-Diligence-Analyse der bestehenden IT-Landschaft. Auf dieser Basis wurden die Anforderungen definiert, die Zielarchitektur entwickelt und die einzelnen Umsetzungsschritte geplant. Anschliessend erfolgten der Aufbau der neuen Netzwerk-Infrastruktur, die Einrichtung der Domäne sowie die Bereitstellung der Serverlandschaft inklusive Basisdiensten und Applikationsservern.

    Im nächsten Schritt wurden die Fileserver-Migration, die Implementierung von Microsoft 365 und die Modernisierung der Client-Infrastruktur umgesetzt. Die Einführung erfolgte im Rahmen eines Soft-Starts und wurde laufend optimiert. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme konnte die neue IT-Infrastruktur produktiv übernommen werden.

Resultate

Die neue IT-Infrastruktur hat sich in der Praxis bewährt. Die eingesetzten Clients arbeiten zuverlässig und die Verfügbarkeit der IT-Dienste ist durchgehend hoch. Die 15 Server werden heute sicher in der Private Cloud betrieben, während die Mitarbeitenden von einer modernisierten Client-Umgebung und einer vollständig erneuerten Netzwerkinfrastruktur profitieren.
Darüber hinaus verfügt die Garage Gautschi AG heute über eine professionelle Supportstruktur. Anfragen werden effizient bearbeitet und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt. Dadurch können Ausfallzeiten reduziert und ein stabiler Betrieb langfristig sichergestellt werden. Ebenfalls profitieren die Verantwortlichen von einer gezielten IT-Security-Beratung und konkreten Empfehlungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer IT-Landschaft.

Nach der Umstellung traten vereinzelt Herausforderungen im Bereich Drucker, WLAN und Performance auf. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen der Garage Gautschi AG und Axians konnten diese Themen rasch analysiert und erfolgreich gelöst werden. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit und die sorgfältige Vorbereitung waren wesentliche Erfolgsfaktoren des Projekts.

Die erfolgreiche Umstellung unserer gesamten IT-Infrastruktur ist das Ergebnis einer perfekt inszenierten Planung und ging nur dank der Mitarbeit und Unterstützung der gesamten Belegschaft sowie unseren neuen IT-Dienstleistern. Das engagierte und kompetente Projektteam der Axians Somnitec AG hat nicht nur im Vorfeld, sondern auch während des gesamten Migrationswochenendes den Zeitplan eingehalten und wir haben alle eng getakteten Meilensteine rechtzeitig erreicht. Dank der flexiblen und lösungsorientierten Einstellung des Teams konnten wir planmässig am Go-Live-Tag alle neuen Hard- und Softwarekomponenten in Betrieb nehmen. Bravo!”
– Klaus Haussener , Projektleiter Garage Gautschi AG